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EndNote20 이용방법 다운로드

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EndNote 이용법 FAQ
No.	참고문헌 검색·저장·관리 기능	No.	MS-Word와 연동한 논문작성 기능
1	EndNote 소개	1	MS Word에서 EndNote 도구메뉴가 보이지 않을때
2	EndNote 설치방법	2	Manuscript Template을 이용한 원고작성
3	PubMed에서 검색한 Reference를 EndNote에 저장하는 방법	3	인용한 레퍼런스를 추가하는 방법
4	EndNote에서 PubMed로 직접 연결한 후 검색한 Reference를 받는 방법	4	투고할 저널양식으로 참고문헌 형식 바꾸는 방법
5	Reference 직접 입력 시 각 필드별 입력 규칙	5	그림이나 표 추가/변경/삭제하기
6	Index Medicus 약어명으로 학술지명 일괄변환 하는 방법	6	원고완성시 EndNote와 연동하는 코드값 제거하기
7	국내 의학DB검색 참고문헌 반입하는 방법
8	라이브러리를 다른곳으로 옮길 때 압축 방법
9	라이브러리에 그림이나 표 추가하기
10	Insert Picture vs. Insert Object
11	라이브러리에 어떤 그림과 표가 추가되어 있는지 한눈에 보려면?
12	레퍼런스와 원문 PDF의 링크 만들기

1. EndNote 소개

Endnote는 논문의 Reference, Image 등의 서지데이터를 관리해주는 프로그램이며, 개인 Library를 만들어 Reference를 저장, 검색, 관리하는 기능이 있으며, MS-Word를 이용하여 논문을 작성할 때 각 학술지의 References 형식을 투고하려는 학술지 양식에 맞게 자동으로 생성, 수정할 수 있도록 해준다.

2. EndNote 설치방법

▶ 설치 프로그램 다운로드 (신규 사용자)

의학정보실 홈페이지에 접속→오른쪽 메뉴바에서 EndNote 프로그램 다운로드를 클릭 → 로그인창에 개인별 ID/PW를 입력→설치 프로그램 다운로드 → 압축풀기 → 프로그램 설치.

▶ 이전버전 사용자

1) 새로 만들거나 수정한 output style, filter, connection 파일들은 다른 위치에 백업 (라이브러리인 enl
파일과 데이터폴더는 C:\Program Files\EndNote 아래에 저장한 경우만 다른 위치에 백업)
2) 제어판 → 프로그램 추가/삭제 → 이전버전 삭제
3) 윈도우 탐색기에서 C:\Program Files\Endnote 이전버전 폴더 전체 삭제
4) X버전 설치
5) 백업해둔 ouput style 등의 파일을 원래 위치에 저장 (C:\Program Files\Endnote X\Styles 또는
Filters 폴더아래)

PubMed에서 검색한 Reference를 EndNote에 저장하는 방법

1) PubMed에서 찾고자 하는 자료의 검색결과가 나오면 왼쪽 체크박스에 원하는 Article을 선택한다.
2) Send to 메뉴에서 citation manager를 선택한다.
3) Create File을 클릭하면 자동으로 Reference가 추가된다.

4. EndNote에서 PubMed로 직접 연결한 후 검색한 Reference를 받는 방법

EndNote를 실행한 후 PubMed를 비롯한 여러 데이터베이스를 직접 연결하여 검색을 하고, 검색결과를
자신의 Endnote Library로 옮길 수 있다. Connect로 연결되는 데이터베이스가 Free이거나 상용일 경우
구독을 하고 있어야 이 기능을 이용할 수 있다.

▶ 이용방법

1) EndNote를 실행한 후 상단 Quick Menu에서 Online Search Menu를 클릭한다.
2) PubMed (NLM)을 선택한다.
3) Author, Title, PMID 등으로 검색할 수 있으나, 일반적인 단어로 검색할 경우, 검색 결과가 많아져 로딩하는데 시간이 오래 걸릴 수 있다.

5. Reference 직접 입력 시 각 필드별 입력 규칙

▶ Author & Editor Names

1) Author, Secondary Author, Tertiary Author, Subsidiary Author를 포함하여 한 줄에 이름 하나만
    입력
2) 저자명은 “성, 이름 (Last, First Middle. 성 다음에 반드시 쉼표 입력)”혹은 "이름 성(First Middle Last)”
    의 두 가지 형태로 입력할 수 있음. (Fisher, J.O. 혹은 J O Fisher) 이름을 이니셜 로 입력할 경우
    이니셜 사이에 마침표 혹은 space 를 반드시 사용함.
3) 저자명을 모를 경우(Anonymous) 빈 칸으로 처리
4) 기관명일 경우 이름 뒤에 콤마(,) 사용. (Apple Computer Inc.,)
5) 복합성일 경우 성을 먼저 입력. (de Gaulle, Charles)
6) Jr. 등과 같은 수식어는 가장 뒤에 입력. (Smith, Alf, Jr.)

▶ Year

4 자리의 연도 입력. (예: 2002)

▶ Titles

Title, Secondary Title, Tertiary Title, Alternate Title 을 포함하여 마침표 혹은 다른 구두점 을 사용하지 않고 입력.

▶ Journal Names

Term List 를 이용하여 입력 가능

▶ Pages

전체 혹은 축약된 형태로 표시. (1442-1449, 1442-9)

▶ Keywords

키워드는 semicolons(;) 혹은 backslashes(\)로 구분하여 입력.

▶ URL

온라인 데이터베이스 등을 통해 가져오기 한 경우에는 해당 레퍼런스에 대한 URL 이 자동으로 입력됨.
컴퓨터에 저장된 파일에 대한 위치 정보 입력 가능.

▶Image and Caption

그래픽이나 파일을 첨부할 수 있음. 이미지에 대한 정보를 Caption 에 입력.

▶ File Attachments (Link to PDF)

레퍼런스와 관련 원문 파일(PDF, HWP, DOC 등)을 링크로 연결하며, Drag & Drop 을 이용하거나 메뉴바의 References -> PFile Attachments -> Attach File...(마우스 오른쪽 버튼 이용 가능)를 이용할 수 있음.

6. Index Medicus 약어명으로 학술지명 일괄변환하는 방법

이 방법은 Reference를 모은 후 MS-Word로 논문을 작성하기 직전에 사용을 해야 한다.

1) PubMed_Term파일을 C:\Program files\Endnote X\Terms Lists 폴더에 저장을 한다.
     - 이파일을 Journal Term List는 아래 순서로 되어 있다 (Updated 2007.09.14)
     - Full Title/ISO Abbreviation/Med Abbreviation/ExLibris (Find@it Yonsei) Title
2) 저장할 Libray를 연 후 Tools -> Definde Term Lists ...를 선택한다
3) Lists 탭에서 Journals 를 선택한 후 Terms 탭을 눌러 Journal Lists 화면에 들어가서 Ctrl + Shift 키로
    기존 Journal Term 리스트를 선택한 후 Delete Term 버튼을 눌러 삭제한다.
4) Lists 탭에서 Journals를 선택한 후 Import List... 를 연다.
5) Endnote 프로그램의 (보통 C:\Program Files\endnote X1 아래) Terms Lists폴더의 TermList_
    PubMed.txt 를 선택한 후 열기를 눌러 Journal Term 데이타를 받는다.
6) 전체 Journal Lists를 삭제했을 때 Medical.txt, Korea Medical Terms.txt에서 반입받은 리스트에서 학술
    지명이 없는 경우 Output을 했을 때 Referecence의 Journal 필드에 입력된 내용이 출력된다.
7) EndNote Edit -> Output Styles -> Open Style Manager... 이나 Edit "[현재 선택된 학술지]"를 선택하여
    Style 편집창을 연다
8) 투고하려는 학술지 Output Style의 편집창을 열어 Journal Names 에서 Abbreviation 2 을 선택한 후 편집
    창을 닫는다.(Medline Abbreviation)

7. 국내 의학DB검색 참고문헌 반입하는 방법

▶ KoreaMed(http://www.koreamed.org)/MEDLIS(http://medlis.riss4u.net/)

    KoreaMed는 '대한 의학학술지 편집인 협의회'가 "국내 의학학술지 평가사업"을 통하여 선정한 119종의
    학술지에 실린 논문의 영문 서지정보와 초록정보 데이터베이스' 검색된 논문의 원문보기 기능 (학술지
    website의 원문으로 LinkOut) 제공

- KoreaMed 필터(의학정보실로 문의)

- 방법

1. 필터 저장 : KoreaMed 필터를 Endnote가 설치된 컴퓨터의 Endnote Filters폴더에 저장을 한 후 다음
    방법으로 Reference를 받는다. (Endnote X를 Default로 설치할 경우 C:\Program Files\EndNote
    X\Filters 에)
2. KoreaMed 검색 후 원하는 데이터를 선택한 후 Display 를 KoreaMed로 바꾼후 Display 버튼을 누른다.
3. KoreaMed에서 Save 버튼을 이용하여 txt형태로 저장을 한다.
4. Endnote를 실행하여 저장할 Library를 연 후 File ?> Import 메뉴를 선택하여 Import창을 실행한다.
5. Import 창에서 Choose File … 버튼을 이용해 KoreaMed 검색결과를 선택한다.
6. Import Option에서 Other Filters.. 선택한다.
7. Import Option을 KoreaMed를 찾아 Choose 버튼을 누른다.
   * KoreaMed 필터를 다운로드 받아야만 Other Filters에서 KoreaMed 가 검색이 됩니다.
8. KoreaMed로 Option이 바뀐 것을 확인한 후 Import 버튼을 눌려 Reference를 받는다.

▶ Medlis(medlis.riss4u.net)

    MEDLIS는 한국의학도서관 협의회 회원기관이 공동으로 운영하는 데이터베이스로 한국의학도서관
    소장학술 잡지 종합목록시스템, 종합목록시스템을 통한 상호대차시스템, 국내의학학술지논문의 서지
    및 초록 검색 서비스를 제공

- MEDLIS 필터(의학정보실로 문의)

- 방법

1. 먼저 MEDLIS 필터를 Endnote가 설치된 컴퓨터의 Endnote Filters폴더에 저장을 한다. (Endnote X를
   Default로 설치할 경우 C:\Program Files\EndNote X\Filters 에)
2. MEDLIS 기사색인 검색 후 원하는 데이터를 선택한 후 Display 를 MEDLINE로 바꾼후 저장하기 버튼을
   눌러 파일을 저장한다.
3. Endnote를 실행하여 저장할 Library를 연 후 File ?> Import 메뉴를 선택하여 Import창을 실행한다.
4. Import 창에서 Choose File … 버튼을 이용해 MEDLIS 검색결과를 선택한 후 Import Option을 MEDLIS
   로 바꾼 후 Import 버튼을 이용하여 데이터를 받는다
   * MEDLIS 필터를 다운로드 받아야만 Other Filters에서 MEDLIS 가 검색이 됩니다.

8. 라이브러리를 다른곳으로 옮길 때 압축하는 방법

EndNote 라이브러리는 EndNote 프로그램이 설치된 다른 PC나 노트북에서 사용할 수 있지만, 라이브러리(enl)파일과 그 데이터폴더를 함께 저장해서 갖고 가야만 한다. X버전에서는 압축기능이 새로 제공되어 라이브러리를 하나의 압축파일로 저장할 수 있어서 편리하게 가지고 다닐 수 있게 되었다.

1) 압축할 라이브러리를 열어두고, File 메뉴에서 Send to → Compressed Library를 클릭한다.
2) 저장버튼을 누르면 아래 그림과 같이 hypertension.enlx 파일로 저장된다. 나중에 사용할 때는 enlx를
열면 자동으로 압축이 풀리고 라이브러리가 오픈된다.

9. 라이브러리에 그림이나 표 추가하기

EndNote 라이브러리에 그림이나 표에 해당하는 이미지 또는 엑셀파일을 추가해두면, 나중에 MS Word에서
논문작성시 그림과 표를 추가하고 수정할 때 그림과 표의 번호를 자동으로 재정렬할 수 있다.

▶ 그림 추가하기

1) 라이브러리에서 레퍼런스 하나를 더블클릭하여 상세창을 띄운다. (그림을 추가할 레퍼런스는
    그림과 아무런 내용상 관련이 없어도 무방하다.) 레퍼런스 항목중 Image를 클릭하고 마우스 오른쪽
    버튼을 눌러 Insert Picture를 클릭한다.
2) 추가할 그림파일을 찾아서 지정한 후 열기 버튼을 누른다.
3) 레퍼런스에 그림이 추가되어 보여진다. 그림제목을 Caption에 입력한다. Caption은 나중에 그림을
    검색하기 위해서도 필요하며, 논문에 추가시 그림제목으로 표시된다.
4) 창을 닫으면 자동저장된다. 한 개의 레퍼런스 당 한 개의 그림만 추가할 수 있다.

▶ 표 추가하기

1) 표를 추가하기 위해서는 먼저 레퍼런스를 새로 추가해야 한다. 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 New
    Reference를 클릭한다. 신규 입력창이 뜨면, Reference Type을 Chart of Table로 지정한다. Image
    항목을 클릭하여 마우스 오른쪽 버튼을 누르고, 이번에는 엑셀파일로 만든 표를 추가하기 위해
    Insert Object를 클릭한다.
2) 탐색창이 뜨면 Choose File을 눌러, 엑셀파일을 찾아서 추가한다.
3) Caption에 표의 제목을 입력한다. Caption은 나중에 표를 검색하기 위해 사용되고, 논문에 추가시
    표 제목으로 표시된다.

10. Insert Picture vs. Insert Object

그림이든 표든 그래픽 파일은 Insert Picture로, 객체 파일은 Insert Object로 입력해야 한다. 그래픽 파일로 인식하는 종류

- BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF 등

객체 파일로 인식하는 종류

- WAV, MP3, MS Access files, MS Excel files, MS Power Point files, MS Project files, MS Visio
files, MS Word files, MOV, Technical drawing files, TXT, RTF, HTML 등

11. 라이브러리에 어떤 그림과 표가 추가되어 있는지 한눈에 보기

디스플레이 항목으로 Caption을 배치하면 된다. (Edit → Preferences → Display Fields에서 가능)

12. 레퍼런스와 원문 PDF의 링크 만들기

EndNote 라이브러리에는 레퍼런스의 서지와 초록정보까지만 입력해 둘 수 있지만, PC에 저장된 원문
PDF와 링크를 만들 수 있다. 링크를 생성해 두면, 관련 레퍼런스의 원문을 쉽게 열어 볼 수 있게 된다.
라이브러리에서 링크를 생성할 레퍼런스를 클릭한 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 PDF → Link to PDF를
클릭한다.

1. MS Word에서 EndNote 도구메뉴가 보이지 않을 때

EndNote를 설치한 후에는 반드시 MS Word를 실행시켜, EndNote 도구메뉴가 생성되었는지를 확인한다.
그림과 같이 생성되어 있지 않으면 다음의 방법에 따라서 조치한다.

1) 도구 → 서식파일 및 추가 기능을 클릭한다. 그림과 같이 두 개의 EndNote 서식파일이 나타나야 한다.
2) 파일은 나타나지만 체크박스에 표시가 되어 있지 않으면, 체크 표시한 후 확인버튼을 누르고,
MS Word를 종료했다가 다시 실행하여 EndNote 도구메뉴가 생성되었는지 확인한다.
3) 파일이 나타나지 않으면 1)번 그림에서 추가 버튼을 누른다.
4) EndNote가 설치된 곳 예를 들어, C:\Program Files\EndNote X 폴더 아래에서, 파일형식을 모든 파일로
바꾸고, 아래 그림과 같은 2개의 서식파일을 한번에 하나씩 추가한다.

2. Manuscript Template을 이용한 원고작성

EndNote는 185종의 저널에 대해서 미리 만들어져 있는 서식문서를 제공한다. 투고하려는 저널이 제공되면 템플릿을 사용해 좀더 쉽게 논문원고를 작성할 수 있다. 전체 185종 가운데 의학관련 분야로는 Cell, BMJ, Oncogene 등을 포함해 130종 정도가 제공되고 있다.

1) EndNote 프로그램의 Tools 메뉴에서 Manuscript Templates를 클릭하여 저널을 선택한다.
2) 논문작성 마법사가 실행된다. 매크로 보안경고창이 뜨는 경우에는 "이 원본의 매크로는 항상 신뢰"에
    체크하여 "매크로 포함" 버튼을 누르면 된다.
3) 다음버튼을 눌러 논문의 제목을 입력한다. Cell 저널은 running title도 요구하고 있으므로 함께 입력한다.
4) 다음단계로 논문의 저자를 입력한다. Add Author 버튼을 눌러 저자선택 → OK버튼 → 저자 체크박스에
    표시한다. 처음 사용시에는 New 버튼을 눌러 저자정보를 입력해 둔다. 공저자도 모두 입력해 둘 수
    있으며 MS Outlook를 사용하는 경우 주소록을 반입할 수도 있다. 입력한 저자정보는 Authors on File에
    보관되어 다른 저널 템플릿을 사용할 때도 동일하게 나타난다.
5) 마지막으로 논문의 내용구성에 따라 포함되는 섹션들에 체크한다. 저널에 따라서는 저자키워드를
    입력하는 단계가 더 있는 경우도 있다.
6) 지금까지 입력한 내용을 포함하여 일정한 원고서식을 갖춘 워드문서가 생성된다. 가이드에 따라
    알맞은 위치에 논문을 작성하면 되고, 레퍼런스를 추가하면 Cell 저널형식으로 입력된다.

3. 인용한 레퍼런스를 추가하는 방법

인용한 레퍼런스를 논문에 추가하는 방법은 1) 검색하여 추가하기(Find Citation), 2) 라이브러리에서 지정하여 추가하기(Insert Selected Citation), 3) 마우스로 끌어서 추가하기(Drag and Drop) 등 세가지가 있다.

▶ 검색하여 추가하기 (Find Citation)

1) 본문상의 인용위치에 커서를 두고, 도구메뉴에서 Find Citation을 클릭한다.
2) 논문제목의 주요단어나 저자명으로 레퍼런스를 검색한다. 추가할 레퍼런스를 마우스로 클릭하고,
Insert 버튼을 누른다.
3) 레퍼런스가 논문에 추가된다. 본문상에는 인용표시(번호 또는 저자/연도)가 삽입되고 본문 마지막
뒤에는 참고문헌 리스트가 생성된다.

▶ 라이브러리에서 지정하여 추가하기 (Insert Selected Citation)

1) 라이브러리에서 논문에 추가할 레퍼런스를 마우스로 클릭해서 지정한다. 복수인용한 경우 Shift키나
Ctrl키를 사용하여 두 개 이상을 함께 지정한다.
2) MS Word에서 본문내의 인용위치에 커서를 둔 후, 도구메뉴에서 Insert Selected Citation을 클릭한다.
3) 레퍼런스가 논문에 추가된다. 본문상에는 인용표시(번호 또는 저자/연도)가 삽입되고 본문 마지막
뒤에는 참고문헌 리스트가 생성된다.

▶ 마우스로 끌어서 추가하기 (Drag and Drop)

1) 듀얼모니터를 사용하는 경우 편리한 방법이다. 라이브러리에서 추가할 레퍼런스를 마우스로 클릭
한 채로 MS Word의 논문 본문상 인용위치에 가져다 놓으면 레퍼런스가 추가된다.

추가한 레퍼런스를 변경 또는 삭제하는 방법

■ 본문상의 인용위치 변경하기 (Drag and Drop)
    1) 레퍼런스의 인용위치를 바꾸고자 하면, 본문상의 인용표시(번호 또는 저자연도명)를 마우스로
        클릭한다.
        회색으로 변하는 부분을 마우스로 완전하게 덮어씌운 다음, 원하는 위치에 끌어다 놓으면 된다.
    2) 인용번호 표시방식인 경우, 인용한 순서에 따라 번호가 자동으로 다시 부여된다.

▶ 레퍼런스 삭제하기 (Edit Citation)

1) 안전하게 삭제하기 위해 도구메뉴의 Edit Citation을 클릭한다. 왼쪽에 본문내용과 함께 추가된
    레퍼런스 리스트를 보여준다. 삭제할 레퍼런스를 클릭한후 오른쪽의 Remove버튼을 누른다.
    왼쪽에서 지정한 레퍼런스가 삭제되며, OK버튼을 누르면, 실제 본문상에서 레퍼런스가 삭제되고,
    인용번호가 재정렬된다.

▶ 레퍼런스의 내용 수정하기 (Edit Library Reference)

1) 레퍼런스의 내용을 수정하려면, 본문상의 인용표시를 마우스로 클릭하여, 회색으로 변하는 부분을
완전하게 덮어씌운 다음, 도구메뉴의 Edit Library Reference를 클릭한다.
2) 라이브러리에서 해당 레퍼런스의 편집창을 띄워주며, 내용 수정후 창을 닫으면 라이브러리와
논문상에서 동시에 수정된다.

4. 투고할 저널양식으로 참고문헌 형식 바꾸는 방법

EndNote는 전 학문분야 2,500여종의 저널 Output Style을 제공하여 원하는 저널의 투고규정대로 참고문헌 형식을 쉽게 변경할 수 있다.

1) EndNote 도구메뉴에서 Format Bibliography를 선택한다.
2) 현재 지정되어 있는 output style을 알 수 있다. 다른 저널을 선택하려면 Browse 버튼을 누른다.
3) Name 이나 Category 항목을 클릭하면 정렬된다. 투고하려는 저널을 지정한 후 OK 버튼을 누르고,
2)번의 창에서 확인버튼을 누른다.
4) AJP Cell Physiology에서 지정한 양식대로 인용표시나 참고문헌 형식이 일괄 변경되었음을 확인할 수
있다

5. 그림이나 표 추가/변경/삭제하기

▶ 그림과 표 추가하기

EndNote 라이브러리에 저장해 둔 그림이나 표를 캡션으로 검색하여 논문에 추가할 수 있다.

1) 본문상의 추가할 위치에 커서를 두고, 도구메뉴에서 Find Figure를 선택한다.
2) 캡션으로 추가할 그림이나 표를 검색한 다음 마우스로 클릭하고 Insert 버튼을 누른다.
3) 본문상에 그림이 그림번호와 함께 추가된 것을 확인할 수 있다. 그림제목으로는 캡션의 내용이
표시된다. 같은 과정으로 표를 추가할 수 있다. 표를 넣으면 [그림1] 대신 [표1]로 입력된다.

▶ 그림과 표 변경 또는 삭제하기

1) 본문에서 위치를 바꾸거나 삭제하려면 먼저 (그림 1)을 마우스로 클릭했을 때 회색으로 변하는
    부분을 완전하게 덮어 씌운다. 그런 다음 원하는 위치에 끌어다 놓거나 삭제하고 나서, 도구메뉴의
    Generate Figure List를 클릭한다. 해당하는 그림이나 표 파일이 지워지고 번호가 순서에 따라 다시
    부여된다.

▶ 그림과 표의 본문내 위치

1) 그림이나 표는 각각 추가한 본문 중간에 들어가거나 참고문헌 뒤에 전부 함께 따로 모아진다.
    어느 위치에 들어갈 지는 논문에 적용한 저널 ouput style의 설정에 따른다. ouput style은 기본적으로
    저널의 투고 규정대로 설정되어 있지만 실제와 다른 경우 수정할 수 있다.

    EndNote 프로그램에서 Edit → Output Styles → Open Style Manager로 들어가서 저널을 선택한 후 Edit
    버튼을 누른다. 아래와 같은 편집창에서 그림이나 표의 위치를 지정한후 창을 닫을 때 저장하면
    된다.
    MS Word에서 Format Bibliography를 다시 실행하면 그림이나 표의 위치가 지정한 대로 변경된다.

6. 원고완성시 EndNote와 연동하는 코드값 제거하기

논문작성을 마치면 원고를 출판사에 보내기 전에 EndNote와 연동하기 위해 숨겨져 있는 코드 값들을 제거해야 한다.

1) 워드문서 메뉴 중 EndNote – Convert Citations and Bibliography – Convert to Plain Text를 클릭한다.
2) 워드문서 복사본이 새로 만들어진다. 단, 페이지 설정 (여백, 페이지번호 삽입 등)은 새롭게 하여야 한다.

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